Worum geht es überhaupt?
Im Jahr 2006 gab es erstmals die Bestrebung den bereits seit Jahren stattfindenden diversen regionalen Treffen die Krone aufzusetzen. Zielsetzung war und ist es, möglichst vielen Polo-Fahrern und Freunden der Community zu ermöglichen, ein gemeinsames Wochenende zu verbringen, einander kennen zu lernen und einfach Spaß zu haben. Aus diesem Grund wurde ein geografisch günstiger Ort für diese Art Treffen ausgewählt, der die Anfahrtsstrecke für eine breite Zahl von Leuten minimiert und somit eine hohe Teilnehmerzahl garantiert. Daraus abgeleitet wird dieses Treffen auch als Mega-Treffen, kurz MT, bezeichnet.
Wenn ihr mehr über die Örtlichkeit, die Größe und das Geschehen vor Ort erfahren möchtet, empfehlen wir euch das Stöbern in den Foren der vergangenen Mega-Treffen (2006, 2007, 2008), sowie in den Fotos in unserer Treffen-Galerie (2006 - 1, 2, 3 | 2007 - 1, 2, 3, 4 | 2008 - 1, 2, 3 | 2009 - 1, 2, 3, 4, 5)
Was wird da passieren, was macht man da?
Erstmal vorweg: Dies ist eine zwanglose Veranstaltung. Es gibt natürlich klare Regeln bezüglich des allgemeinen Verhaltens etc. um die Ordnung zu gewährleisten, ansonsten dürft ihr auf dem Treffen natürlich machen, was ihr möchtet. Die Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt, dass viel zusammen gesessen, geredet, gegrillt und gefeiert wird. Die Autos stehen nicht so sehr im Vordergrund des Treffens, wie das bei üblichen Tuning-Treffen der Fall ist - wir verstehen uns als Community-Portal und schätzen das Menschliche. Entsprechend soll dieses Treffen die Möglichkeit geben, eine große Zahl von Leuten einmal persönlich kennen zu lernen und einfach Spaß zu haben, basierend natürlich auf dem gemeinsamen Interesse, dem Polo.
Im Ergebnis einer diesbezüglichen Abstimmung wird es 2010 wieder ein letztes Jahr erstmalig veranstaltetes Fußball-Turnier geben. Weitere Infos dazu finden sich demnächst im dazu gehörigen Thread.
Darüber hinaus wird eine kleine Cocktailbar eingerichtet, an der eine Auswahl bekannter Cocktails zu fairen Preisen erhältlich sein wird. Dort findet ihr auch unsere erstmalig erhältlichen und bereits vorab sehr begehrten MT-Trinkbecher.
Wann und wo findet das Treffen statt?
Der Termin für das nächste Mega-Treffen 2010 wurde durch öffentliche Abstimmung auf den 30.07.-01.08.2010 festgelegt. Veranstaltungsort wird wieder der bisherige Campingplatz im Werra-Meißner-Kreis sein.
Wer ist willkommen?
Grundsätzlich ist jeder Fahrer eines Polo 9Ns, 9N3s oder 6Rs samt Begleitung willkommen. Desweiteren selbstverständlich auch Fahrer anderer Marken und Modelle, die einen persönlichen Bezug zu unserer Community aufweisen.
Sind Hunde gestattet?*update*
Auf Grund Bedenken bezüglich des Wohls der Tiere als auch der Sicherheit der Teilnehmer wurde mit mehrheitlicher Unterstützung der Teilnehmer und User entschieden, keine Hunde auf dem MT zuzulassen.
Was wird es kosten?
Die Kosten umfassen eine Anmeldegebühr, sowie die durch den Aufenthalt auf dem Campingplatz entstehenden und von uns nicht beeinflussbaren Kosten pro Person und Zelt. Diese betragen:
Einmalige Anmeldegebühr für den Anmelder: 7 €
- Anmeldegebühr pro weitere Person: 3€
Kosten für Übernachtungen (pro Person/Nacht):
4.50€
Kosten für Zelte (pro Zelt/Nacht):
6.50€
In der Anmeldegebühr sind auch die Brötchen für Samstag und Sonntag inbegriffen. Für Fahrzeuge wird keine Gebühr erhoben.
Die Bezahlung erfolgt auch 2010 nach verbindlicher Anmeldung bargeldlos im Voraus, wie es sich bereits im vergangenen Jahr bewährt hat.
Mit Hilfe der Anmeldegebühren decken wir Kosten für Brötchen, Müllbeseitigung und viele andere organisatorische Aufwendungen. Wie auch bei polo9N.info und polo6R.info an sich wird keinerlei kommerzieller Zweck verfolgt und überschüssige Einnahmen fließen im vollem Umfang dem Projekt zu.
Bis wann muss das Geld überwiesen sein?
Bis Montag, den 26.07.2010 muss das Geld unserem Konto gutgeschrieben werden, damit die Anmeldung abgeschlossen und als bezahlt gilt.
Wo kann ich mich anmelden und ist die Anmeldung bindend?
Die ausführliche Anmeldung ist verbindlich, die Gebühren (Campinggebühren+Anmeldegebühr) sind dann im Vorraus per Überweisung zu entrichten. Bei entsprechend hohem Anmeldeaufkommen behalten wir uns vor, das first come, first-served-Prinzip anzuwenden. Ausschlaggebend ist hierbei der Zahlungseingang der verbindlichen Anmeldung.
Die verbindliche Anmeldung ist hier zu finden: http://beta.polo9n.info/Megatreffen/anmelden
Ich habe die Anmeldefrist verpasst, kann ich trotzdem kommen?
Natürlich! Jeder spontane Besucher ist natürlich genauso willkommen. Du kannst die jeweilg anfallenden Gebühren auch vor Ort noch bar zahlen. Achtung: Auf Grund der erwarteten sehr hohen Besucherzahl kann nicht gewährleistet werden, dass noch Platz für unangemeldete Fahrzeuge vorhanden ist! Wir empfehlen dringend, die verbindliche Vorab-Anmeldung zu nutzen!
Ab wann kann ich anreisen?
Die Anreise ist ab Freitag, dem 30.07.2010 12 Uhr möglich. Wir bitten ausdrücklich um Beachtung der Uhrzeit!
Wie läuft der Einlass auf den Platz ab? *update*
Erstmalig wird dieses Jahr jeder korrekt angemeldete Teilnehmer bei Einfahrt auf den Platz mit einem von Festivals etc. bekannten Stoff-Armband versehen, welches uns über das gesamte Wochenende hinweg ermöglicht, die korrekte Anmeldung und Bezahlung zu kontrollieren.
Welche Einschränkungen und Vorschriften gibt es?
Wir legen verstärkt Wert darauf, als Gemeinschaft nicht dem Klischee vom klassischen Auto-Tuner zu enstprechen. Konkret heisst das: Nachtruhezeiten des Zeltplatzes werden respektiert und eingehalten. Andere Besucher des Platzes sind nicht zu beeinträchtigen. Entsprechend ist auf übersteigerte Alkoholexzesse zu verzichten und auch ohrenbetäubende Demonstrationen von Hifi-Anlagen sind auf ein vertretbares Level zu beschränken. Im jedem Falll ist Anweisungen der Orga-Mitglieder unmittelbar Folge zu leisten. Bei Verstößen gegen Regelungen des Platzes, der ausgeteilten und ausgehängtenTreffen-Regeln, als auch Anweisungen der Orga kann ein sofortiger Platzverweis erteilt werden!
Auch wenn in den vergangenen Jahren keinerlei derartigen Probleme auftauchten, werden wir bemüht sein, für alle ein friedliches, angenehmes und sicheres Wochenende zu gewährleisten, welches eine ebenso positive Resonanz nach sich ziehen wird, wie die vergangenen MT.
Thema: Sicherheit
Wir legen besonderen Wert auf die Sicherheit aller Teilnehmer. Erfahrungsgemäß geht eine der größten Gefahren durch Unachtsamkeit und Leichtsinn im Zusammenhang mit Feuer aus. Aus diesem Grund sind flüssige Grillanzünder, Brandbeschleuniger und jegliche anderen, in flüssiger Form vorliegenden Brennmaterialien oder explosionsgefährdete Stoffe/Objekte strengstens verboten. Das Einhalten dieses Verbots wird mit aller nötigen Konsequenz kontrolliert. Im Falle einer Zuwiderhandlung behält sich die Organisation vor, sofortige Platzverweise auszusprechen. Wir erwarten von euch zur Sicherheit aller einen verantwortungsvollen und vorsichtigen Umgang mit Feuer.
Parken - Ich möchte neben xy parken!!
In den letzten Jahren gab es immer wieder kleinere Quereln beim Parken. Wir haben uns dennoch für eine einfache und simple Lösung entschieden. Bei eurer Ankunft werdet ihr eingewiesen, so dass eine lückenlose Parkaufstellung und Platzausnutzung gewährleistet werden kann. Wer zusammen parken will, muss grundsätzlich zusammen ankommen. Es obliegt allein den einweisenden Orga-Personen, Parkplätze zuzuweisen. Es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Parkplatz. Das Freihalten und Absperren von Parkfläche ist untersagt.
Desweiteren sind Fahrzeuge nur auf den dafür vorgesehenen Parkflächen abzustellen. Sowohl durch uns als auch durch den Platzbetreiber wird kein Parken innerhalb der eigentlichen Campingfläche geduldet. Beim widerrechtlichen Zuparken von Rettungs- und Passierwegen droht eine kostenpflichtige Abschleppung des Fahrzeugs.
Zu guter Letzt...
Wir, das Team und die Moderatoren von polo9N.info / polo6R.info, möchten für alle Teilnehmer ein schönes und unvergessliches Wochenende gewährleisten. Wir sind dabei auf eure Mithilfe angewiesen. Alle Regeln und Anweisungen werden aus guten Gründen aufgestellt, bitte haltet euch daran. Nur so ist es uns möglich, auch in Zukunft Veranstaltungen dieser Größe anzubieten.
Wir freuen uns mit euch auf das 5. Mega-Treffen!