Allgemeine Informationen 2009 [Update: 24.07.2009]

Archiv zum vergangenen größten 9N/9N3-Sommertreffen 2009


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px
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Allgemeine Informationen 2009 [Update: 24.07.2009]

Ungelesener Beitragvon px » 11. Jun 2009, 15:42

Wichtige Fragen und Antworten zum polo9N.info-Mega-Treffen 2009

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Worum geht es überhaupt?
Im jahr 2006 gab es erstmals die Bestrebung den bereits seit Jahren stattfindenden diversen regionalen Treffen die Krone aufzusetzen. Zielsetzung war und ist es, möglichst vielen Polo 9N/9N3-Fahrern und Freunden der Community zu ermöglichen, ein gemeinsames Wochenende zu verbringen, einander kennen zu lernen und einfach zu Spaß zu haben. Aus diesem Grund wurde ein geografisch günstiger Ort für diese Art Treffen ausgewählt, der die Anfahrtsstrecke für eine breite Zahl von Leuten minimiert und somit eine hohe Teilnehmerzahl garantiert. Daraus abgeleitet wird dieses Treffen auch als Mega-Treffen, kurz MT, bezeichnet.

Wenn ihr mehr über die Örtlichkeit, die Größe und das Geschehen vor Ort erfahren möchtet, empfehlen wir euch das Stöbern in den Foren der vergangenen Mega-Treffen (2006, 2007, 2008), sowie in den Fotos in unserer Treffen-Galerie (2006 - 1, 2, 3 | 2007 - 1, 2, 3, 4 | 2008 - 1, 2, 3)

Was wird da passieren, was macht man da?
Erstmal vorweg: Dies ist eine zwanglose Veranstaltung. Es gibt natürlich klare Regeln bezüglich des allgemeinen Verhaltens etc. um die Ordnung zu gewährleisten, ansonsten dürft ihr auf dem Treffen natürlich machen, was ihr möchtet. Die Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt, dass viel zusammen gesessen, geredet, gegrillt und gefeiert wird. Die Autos stehen nicht so sehr im Vordergrund des Treffens, wie das bei üblichen Tuning-Treffen der Fall ist - wir verstehen uns als Community-Portal und schätzen das Menschliche. Entsprechend soll dieses Treffen die Möglichkeit geben, eine große Zahl von Leuten einmal persönlich kennen zu lernen und einfach Spaß zu haben, basierend natürlich auf dem gemeinsamen Interesse, dem Polo.
Nichtsdestotrotz werden beim Treffen gemeinsame Aktivitäten wie Ausfahrt und Fahrzeugbewertungen geplant, dazu folgen detaillierte Informationen, sobald die Planungen abgeschlossen sind.

Wann und wo findet das Treffen statt?
Der Termin für das nächste Mega-Treffen 2009 wurde durch Abstimmung festgelegt. Die Wahl fiel auf den Zeitraum 31.07.-02.08.2009. Der Ort wird wie jedes Jahr der Werra-Meissner-Campingplatz in 37276 Meinhard-Grebendorf (Hessen) sein, der auf Grund der zentralen Lage und ausreichend dimensioniertem Platzangebot prädestiniert ist. Anreise ist ab Freitag, dem 31.07.2009 12 Uhr möglich.

Wer ist willkommen?
Grundsätzlich ist jeder Fahrer eines Polo 9Ns oder 9N3s samt Begleitung willkommen. Desweiteren selbstverständlich auch Fahrer anderer Marken und Modelle, die einen persönlichen Bezug zu unserer Community aufweisen. Wer plant, mit seinem kompletten VAG-Club anzurücken, spricht dies bitte vorab mit dem Team ab, da unser Platz zwar groß, aber nicht unbegrenzt ist.

Was wird es kosten?
Die Kosten umfassen eine Anmeldegebühr, sowie die durch den Aufenthalt auf dem Campingplatz entstehenden und von uns nicht beeinflussbaren Kosten pro Person und Zelt. Die genauen Kosten:

4€ pro Person und Übernachtung
5,50€ pro Zelt und Übernachtung
6€ einmalige Anmeldegebühr, 2€ für Begleitpersonen

Die Bezahlung erfolgt auch dieses Jahr nach verbindlicher Anmeldung bargeldlos im Voraus, wie es sich bereits im vergangenen Jahr bewährt hat.
Mit Hilfe der Anmeldegebühren decken wir Kosten für Brötchen, Müllbeseitigung und viele andere organisatorische Aufwendungen. Wie auch bei polo9N.info an sich wird keinerlei kommerzieller Zweck verfolgt und überschüssige Einnahmen fließen im vollem Umfang dem Projekt zu.

Wo kann ich mich anmelden und ist die Anmeldung bindend?
*neu* Die Anmeldung für das Mega-Treffen 2009 ist beendet.
Die ausführliche Anmeldung ist verbindlich, die Gebühren (Campinggebühren+Anmeldegebühr) sind dann im Vorraus per Überweisung zu entrichten. Bei entsprechend hohem Anmeldeaufkommen behalten wir uns vor, das first come, first-served-Prinzip anzuwenden. Ausschlaggebend ist hierbei der Zahlungseingang der verbindlichen Anmeldung.

Ich habe die Anmeldefrist verpasst, kann ich trotzdem kommen?
Natürlich! Jeder spontane Besucher ist natürlich genauso willkommen. Du kannst die spezifisch anfallenden Gebühren auch vor Ort noch bar zahlen. Achtung: Auf Grund der erwarteten sehr hohen Besucherzahl kann nicht gewährleistet werden, dass noch Platz für unangemeldete Fahrzeuge vorhanden ist! Wir empfehlen dringend, die verbindliche Vorab-Anmeldung zu nutzen!

Ab wann kann ich anreisen?
Die Anreise ist ab Freitag, dem 31.07.2009 12 Uhr möglich. Eine vorherige Anreise ist NICHT möglich!

Welche Einschränkungen und Vorschriften gibt es?
Wir legen verstärkt Wert darauf, als Gemeinschaft nicht dem Klischee vom klassischen Auto-Tuner zu enstprechen. Konkret heisst das: Nachtruhezeiten des Zeltplatzes werden respektiert und eingehalten. Andere Besucher des Platzes sind nicht zu beeinträchtigen. Entsprechend ist auf übersteigerte Alkoholexzesse zu verzichten und auch ohrenbetäubende Demonstrationen von Hifi-Anlagen sind auf ein vertretbares Level zu beschränken. Im Einzelfall ist Anweisungen der Ordner unmittelbar folge zu leisten. Bei Verstößen gegen Regelungen des Platzes als auch Anweisungen der Ordner kann eine sofortige Platzverweisung erteilt werden.
Auch wenn in den vergangenen Jahren keinerlei derartigen Probleme auftauchten, werden wir bemüht sein, für alle ein friedliches und angenehmes Wochenende zu gewährleisten, welches ebenso überwältigend positive Resonanz nach sich ziehen wird, wie die vergangenen MT.

Parken - Ich möchte neben xy parken!!
In den letzten Jahren gab es immer wieder kleinere Quereln beim Parken. Wir haben uns dennoch für eine einfache und simple Lösung entschieden. Bei eurer Ankunft werdet ihr eingewiesen, so dass eine lückenlose Parkaufstellung und Platzausnutzung gewährleistet werden kann. Wer zusammen parken will, muss zusammen ankommen. Es besteht kein Anspruch auf einen bestimmen Parkplatz. Das Freihalten und Absperren von Parkfläche ist untersagt.
Desweiteren sind Fahrzeuge nur auf den dafür vorgesehenen Parkflächen abzustellen. Sowohl durch uns als auch durch den Platzbetreiber wird kein Parken innerhalb der eigentlichen Campingfläche geduldet.


Zuletzt als neu markiert von px am 11. Jun 2009, 15:42.

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