Mega-Treffen 2017 - Allgemeine Infos [Stand 24.03.2017]

Forum zum kommenden 12. Polo 9N/9N3/6R-Mega-Treffen 2017

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Mega-Treffen 2017 - Allgemeine Infos [Stand 24.03.2017]

Ungelesener Beitragvon px » 24. Mär 2017, 09:00

Wichtige Fragen und Antworten zum polo9N.info/polo6R.info-Mega-Treffen 2017

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Worum geht es überhaupt?
Im Jahr 2006 gab es erstmals die Bestrebung den bereits seit Jahren stattfindenden diversen regionalen Treffen die Krone aufzusetzen. Zielsetzung war und ist es, möglichst vielen Polo-Fahrern und Freunden der Community zu ermöglichen, ein gemeinsames Wochenende zu verbringen, einander kennen zu lernen und einfach Spaß zu haben. Aus diesem Grund wurde ein geografisch günstiger Ort für diese Art Treffen ausgewählt, der die Anfahrtsstrecke für eine breite Zahl von Leuten minimiert und somit eine hohe Teilnehmerzahl garantiert. Daraus abgeleitet wird dieses Treffen auch als Mega-Treffen, kurz MT, bezeichnet.

Klar, mittlerweile ist alles wieder etwas kleiner und familiärer geworden. Aber solange wir alle noch Spaß daran haben, bleibt nur zu sagen:
Es geht weiter! 2017 zum 12. Mal mega-viel Spaß!

Wenn ihr mehr über die Örtlichkeit, die Größe und das Geschehen vor Ort erfahren möchtet, empfehlen wir euch das Stöbern im Archiv der vergangenen Mega-Treffen. Auch ein Blick in die Treffen-Foto-Galerie kann einen Einblick verschaffen.

Was wird da passieren, was macht man da?
Erstmal vorweg: Dies ist eine zwanglose Veranstaltung. Es gibt natürlich klare Regeln bezüglich des allgemeinen Verhaltens etc. um die Ordnung zu gewährleisten, ansonsten dürft ihr auf dem Treffen natürlich machen, was ihr möchtet. Die Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt, dass viel zusammen gesessen, geredet, gegrillt und gefeiert wird. Die Autos stehen nicht so sehr im Vordergrund des Treffens, wie das bei üblichen Tuning-Treffen der Fall ist - wir verstehen uns als Community-Portal und schätzen das Menschliche. Entsprechend soll dieses Treffen die Möglichkeit geben, eine große Zahl von Leuten einmal persönlich kennen zu lernen und einfach Spaß zu haben, basierend natürlich auf dem gemeinsamen Interesse, dem Polo.

Über genaue Aktivitäten und Veranstaltungen vor Ort informieren wir rechtzeitig im Forum.

Wann und wo findet das Treffen statt?
Das Mega-Treffen 2017 wird vom 28.07.-30.07.2017 stattfinden. Veranstaltungsort wird wieder der bisherige Campingplatz in Meinhard-Grebendorf, Hessen sein. Einlass ist wie in den Vorjahren am Freitag ab 12 Uhr.

Wer ist willkommen?
Grundsätzlich ist jeder Fahrer eines Polo 9Ns, 9N3s oder 6Rs samt Begleitung willkommen. Desweiteren selbstverständlich auch Fahrer anderer Marken und Modelle, die einen persönlichen Bezug zu unserer Community aufweisen oder einfach Lust haben, das Wochenende mit uns zu verbringen.

Sind Hunde gestattet?
Auf Grund Bedenken bezüglich des Wohls der Tiere als auch der Sicherheit der Teilnehmer sind generell keine Hunde auf dem MT zugelassen. Solltet ihr beabsichtigen, andere Tiere mitzubringen, sprecht dies bitte vorher mit uns ab.

Was wird es kosten?
Die Kosten umfassen eine Anmeldegebühr, sowie die durch den Aufenthalt auf dem Campingplatz entstehenden und von uns nicht beeinflussbaren Kosten. 2017 wird wie schon in den Vorjahren eine Gebühr pro Fahrzeug erhoben - sprich es fallen keine Campinggebühren pro Person oder Zelt an! Bringt also Freunde und Verwandte mit und baut Zeltstädte, wie es euch beliebt.

Preise Vorkasse (Überweisung):
Kosten pro Übernachtung und Fahrzeug: 15€
zzgl. einmalig 8€ Anmeldegebühr für Fahrer/Anmelder sowie je 4€ für Beifahrer

Preise Vor-Ort-Barzahlung (bitte nur in Ausnahmefällen!):
Kosten pro Übernachtung und Fahrzeug: 15€
zzgl. Anmeldegebühr für Fahrer/Anmelder sowie Beifahrer zzgl. 4€-Vor-Ort-Aufschlag pro Person

Die Bezahlung erfolgt auch 2017 nach verbindlicher Anmeldung bargeldlos im Voraus, wie es sich bereits im vergangenen Jahr bewährt hat. Bitte nutzt die Möglichkeit der Vorabüberweisung nach der verbindlichen Anmeldung. Die Barzahlung vor Ort ist für uns mit Umständen verbunden und kostet euch dazu - exakt aus diesem Grund - noch mehr Geld.

Mit Hilfe der Anmeldegebühren decken wir Kosten für Brötchen, Müllbeseitigung und viele andere organisatorische Aufwendungen und sind der Anteil, der uns zukommt. Wie auch bei polo9N.info und polo6R.info an sich wird keinerlei kommerzieller Zweck verfolgt und überschüssige Einnahmen fließen im vollem Umfang dem Projekt zu.

Wo kann ich mich anmelden und ist die Anmeldung bindend?
Die unverbindliche Anmeldung findet ihr unter folgendem Link. Dort habt ihr einige Wochen vor dem Termin auch die Möglichkeit, eure Anmeldung verbindlich zu bestätigen: Zum Termin.

Ich habe die Anmeldefrist verpasst, kann ich trotzdem kommen?
Natürlich! Jeder spontane Besucher ist natürlich genauso willkommen. Du kannst die jeweilg anfallenden Gebühren auch vor Ort noch bar zahlen. Achtung: Wir empfehlen dringend, die verbindliche Vorab-Anmeldung zu nutzen! Bei Vor-Ort-Bezahlung wird ein Aufschlag von 4€ pro Person erhoben.

Ab wann kann ich anreisen?
Die Anreise ist ab Freitag 12 Uhr möglich. Wir bitten ausdrücklich um Beachtung der Uhrzeit! Der Einlass beginnt pünktlich um 12.

Welche Einschränkungen und Vorschriften gibt es?
Wir legen verstärkt Wert darauf, als Gemeinschaft nicht dem Klischee vom klassischen Auto-Tuner zu entsprechen. Konkret heißt das: Nachtruhezeiten des Zeltplatzes werden respektiert und eingehalten. Andere Besucher des Platzes sind nicht zu beeinträchtigen. Entsprechend ist auf übersteigerte Alkoholexzesse zu verzichten und auch ohrenbetäubende Demonstrationen von Hifi-Anlagen sind zu unterlassen. In jedem Fall ist Anweisungen der Orga-Mitglieder unmittelbar Folge zu leisten. Bei Verstößen gegen Regelungen des Platzes, der ausgeteilten und ausgehängten Treffen-Regeln, als auch Anweisungen des Orga-Personals kann ein sofortiger und rechtsgültiger Platzverweis erteilt werden!
Auch wenn in den vergangenen Jahren kaum derartigen Probleme auftauchten, werden wir bemüht sein, für alle ein friedliches, angenehmes und sicheres Wochenende zu gewährleisten, welches eine ebenso positive Resonanz nach sich ziehen wird, wie die vergangenen MT.

Thema: Sicherheit
Wir legen besonderen Wert auf die Sicherheit aller Teilnehmer. Erfahrungsgemäß geht eine der größten Gefahren durch Unachtsamkeit und Leichtsinn im Zusammenhang mit Feuer aus. Aus diesem Grund sind flüssige Grillanzünder, Brandbeschleuniger und jegliche anderen, in flüssiger Form vorliegenden Brennmaterialien oder explosionsgefährdete Stoffe/Objekte strengstens verboten. Das Einhalten dieses Verbots wird mit aller nötigen Konsequenz kontrolliert. Im Falle einer Zuwiderhandlung behält sich die Organisation vor, untersagte Gegenstände bis zum Ende der Veranstaltung sicherzustellen oder sofortige Platzverweise auszusprechen. Wir erwarten von euch zur Sicherheit aller einen verantwortungsvollen und vorsichtigen Umgang mit Feuer.

Parken - Ich möchte neben xy parken!!
Wir haben uns für eine einfache und simple Lösung entschieden. Bei eurer Ankunft werdet ihr eingewiesen, so dass eine lückenlose Parkaufstellung und Platzausnutzung gewährleistet werden kann. Wer zusammen parken will, sollte grundsätzlich zusammen ankommen. Es obliegt allein den einweisenden Orga-Personen, Parkplätze zuzuweisen. Es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Parkplatz. Das Freihalten und Absperren von Parkfläche ist untersagt.
Desweiteren sind Fahrzeuge nur auf den dafür vorgesehenen Parkflächen abzustellen. Sowohl durch uns als auch durch den Platzbetreiber wird kein Parken innerhalb der eigentlichen Campingfläche geduldet. Beim widerrechtlichen Zuparken von Rettungs- und Passierwegen droht ein kostenpflichtiges Abschleppen des Fahrzeugs.

Zu guter Letzt...
Wir, das Team und MT-Orga-Team 2017 von polo9N.info / polo6R.info, möchten für alle Teilnehmer ein schönes und unvergessliches Wochenende gewährleisten. Wir sind dabei auf eure Mithilfe angewiesen. Alle Regeln und Anweisungen werden aus guten Gründen aufgestellt, bitte haltet euch daran. Nur so ist es uns möglich, auch in Zukunft Veranstaltungen dieser Größe anzubieten.

Wir freuen uns mit euch auf das 12. Mega-Treffen im 13. Jahr des Bestehens unserer Community und hoffen, möglichst viele von euch haben noch Lust auf das MT!

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