Allgemeine Informationen 2007

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Wichtige Fragen und Antworten zum polo9N.info-Mega-Treffen 2007

Worum geht es überhaupt?
Im jahr 2006 gab es erstmals die Bestrebung den bereits seit Jahren stattfindenden diversen regionalen Treffen die Krone aufzusetzen. Zielsetzung war und ist es, möglichst vielen Polo 9N/9N3-Fahrern und Freunden der Community zu ermöglichen, ein gemeinsames Wochenende zu verbringen, einander kennen zu lernen und einfach zu Spaß zu haben. Aus diesem Grund wurde ein geografisch günstiger Ort für diese Art Treffen ausgewählt, der die Anfahrtsstrecke für eine breite Zahl von Leuten minimiert und somit eine hohe Teilnehmerzahl garantiert.

Was wird da passieren, was macht man da?
Erstmal vorweg: Dies ist eine zwanglose Veranstaltung. Es gibt natürlich klare Regeln bezüglich des allgemeinen Verhaltens etc. um die Ordnung zu gewährleisten, ansonsten dürft ihr auf dem Treffen natürlich machen, was ihr möchtet. Die Erfahrung aus 2006 zeigt, dass viel zusammen gesessen, geredet, gegrillt und gefeiert wird. Die Autos stehen nicht so sehr im Vordergrund des Treffens, wie das bei üblichen Tuning-Treffen der Fall ist - wir verstehen uns als Community-Portal und schätzen das Menschliche. Entsprechend soll dieses Treffen die Möglichkeit geben, eine große Zahl von Leuten einmal persönlich kennen zu lernen und einfach Spaß zu haben, basierend natürlich auf dem gemeinsamen Interesse, dem Polo.
Nichtsdestotrotz sind natürlich auch dieses Jahr gemeinsame Aktivitäten wie Ausfahrt und Fahrzeugbewertungen geplant, dazu folgen detaillierte Informationen, sobald die Planungen abgeschlossen sind.

Wann und wo findet das Treffen statt?
Das Mega-Treffen 2007 findet vom 13. bis 15. Juli 2007 in Meinhard-Grebendorf in Hessen statt. Nähere Infos und die exakte Adresse findet ihr im Treffen-Planer.

Wer ist willkommen?
Grundsätzlich ist jeder Fahrer eines Polo 9Ns oder 9N3s samt Begleitung willkommen. Desweiteren selbstverständlich auch Fahrer anderer Marken und Modelle, die einen persönlichen Bezug zu unserer Community aufweisen. Wer plant, mit seinem kompletten VAG-Club anzurücken, spricht dies bitte vorab mit dem Team ab, da unser Platz zwar groß, aber nicht unbegrenzt ist.

Was wird es kosten?
Zum einen fallen in jedem Fall Kosten für die Benutzung des Campingplatzes an. Diese betragen pro Übernachtung 5,50 pro Zelt und 4€ pro erwachsene Person. Es wird außerdem zur Organisation, sowie für Frühstücksbrötchen ein Aufschlag von 5€ pro Hauptteilnehmer erhoben. Näheres zu den Kosten ist hier zu finden.

Ist die Anmeldung bindend?
Nein. Wir bitten aber darum, dass Anmeldungen nur getätigt werden, wenn eine ernsthafte und realistische Planung besteht, zu erscheinen. Diese sollte auch entsprechend zurückgezogen werden, falls sich die Zusage sich ändert. Wir benötigen ungefähre Einschätzungen der teilnehmenden Fahrzeuge und Personen, um organisatorische Rahmenbedingungen gewährleisten zu können.
Nachtrag: Die Anmeldung über das demnächst folgende und separat bereitgestellte Anmeldeformular ist bindend! Es dient als Grundlage der Kalkulation und zur Bestimmung der Kosten für den einzelnen Teilnehmer, um eine Bezahlung vorab bequem per Überweisung vornehmen zu können. Bei kurzfristiger Verhinderung und Nicht-Erscheinen ist natürlich eine Erstattung gewährleistet.

Ich habe die Anmeldefrist verpasst, kann ich trotzdem kommen?
Natürlich! Jeder spontane Besucher ist natürlich genauso willkommen. Du kannst die anfallenden Gebühren auch vor Ort noch bar zahlen. Frühstücksbrötchen und das kleine Goodie mit Nick gibt es allerdings nur für vorab registrierte Teilnehmer.

Welche Einschränkungen und Vorschriften gibt es?
Wir legen verstärkt Wert darauf, als Gemeinschaft nicht dem Klischee vom klassischen Auto-Tuner zu enstprechen. Konkret heisst das: Nachtruhezeiten des Zeltplatzes werden respektiert und eingehalten. Andere Besucher des Platzes sind nicht zu beeinträchtigen. Entsprechend ist auf übersteigerte Alkoholexzesse zu verzichten und auch ohrenbetäubende Demonstrationen von Hifi-Anlagen sind auf ein vertretbares Level zu beschränken. Im Einzelfall ist Anweisungen der Ordner unmittelbar folge zu leisten. Bei Verstößen gegen Regelungen des Platzes als auch Anweisungen der Ordner kann eine sofortige Platzverweisung erteilt werden.
Auch wenn 2006 keinerlei derartigen Probleme auftauchten, werden wir auch 2007 bemüht sein, für alle ein friedliches und angenehmes Wochenende zu gewährleisten, welches ebenso überwältigend positive Resonanz nach sich ziehen wird, wie schon 2006.