Details zum Treffen 2007

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Noch gute 50 Tage bis zum Ereignis des Jahres - und wir wollen euch langsam mit ersten Details zum Treffen füttern. Dieser Thread wird nach und nach erweitert. Bei Fragen oder Anregungen eröffnet bitte einen separaten Thread oder benutzt bestehende!

Anmeldung und Kosten
Auf Grund der Größe des Events als auch unserem Bemühen, euch etwas zu bieten, wird dieses Jahr eine verbindliche Anmeldung vorgenommen. Im Zuge dieser Anmeldung werden auch die Kosten der Teilnahme, die sich aus nachfolgenden Posten zusammensetzen berechnet:

• je Person pro Übernachtung (4,00€)
• je Zelt pro Übernachtung (5,50€)
• Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr wird nicht etwa als Einnahmequelle genutzt, sondern ist notwendig für die Vorbestellung von Frühstücksbrötchen, eine Kleinigkeit für jeden Teilnehmer, die erstmal geheim bleibt sowie andere Kosten, die auf alle Teilnehmer umgelegt werden.
Die Gebühr wird sich vorraussichtlich auf 5€ für jeden Teilnehmer + jeweils 2€ für jede Begleitperson eines Teilnehmers für das komplette Wochenende belaufen. Die hierdurch zu erwartenden Fixkosten bestehend aus Camping-Gebühren und dem Teilnahmebeitrag sind vorab zu überweisen, da ein Kassieren vor Ort durch die große Teilnehmerzahl nur noch in Sonderfällen durchgeführt werden kann.

Im Rahmen der Anmeldung müsst ihr neben Anzahl der Übernachtungen, Fahrzeugen und Begleitpersonen auch die gewünschte Anzahl Brötchen für Sa und So angeben. Das Anmeldeformular wird vorraussichtlich innerhalb der nächsten 2 Wochen zur Verfügung gestellt.

Sonstige Kosten
Duschen kostet auf dem Zeltplatz Geld (50 cent). Kleingeld ist hier von großem Vorteil.