Worum geht es überhaupt?
Im jahr 2006 gab es erstmals die Bestrebung den bereits seit Jahren stattfindenden diversen regionalen Treffen die Krone aufzusetzen. Zielsetzung war und ist es, möglichst vielen Polo 9N/9N3-Fahrern und Freunden der Community zu ermöglichen, ein gemeinsames Wochenende zu verbringen, einander kennen zu lernen und einfach zu Spaß zu haben. Aus diesem Grund wurde ein geografisch günstiger Ort für diese Art Treffen ausgewählt, der die Anfahrtsstrecke für eine breite Zahl von Leuten minimiert und somit eine hohe Teilnehmerzahl garantiert. Daraus abgeleitet wird dieses Treffen auch als Mega-Treffen, kurz MT, bezeichnet.
Wenn ihr mehr über die Örtlichkeit, die Größe und das Geschehen vor Ort erfahren möchtet, empfehlen wir euch das Stöbern in den Foren der vergangenen Mega-Treffen (2006, 2007), sowie in den Fotos in unserer Treffen-Galerie (2006 - 1, 2, 3 | 2007 - 1, 2, 3, 4).
Was wird da passieren, was macht man da?
Erstmal vorweg: Dies ist eine zwanglose Veranstaltung. Es gibt natürlich klare Regeln bezüglich des allgemeinen Verhaltens etc. um die Ordnung zu gewährleisten, ansonsten dürft ihr auf dem Treffen natürlich machen, was ihr möchtet. Die Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt, dass viel zusammen gesessen, geredet, gegrillt und gefeiert wird. Die Autos stehen nicht so sehr im Vordergrund des Treffens, wie das bei üblichen Tuning-Treffen der Fall ist - wir verstehen uns als Community-Portal und schätzen das Menschliche. Entsprechend soll dieses Treffen die Möglichkeit geben, eine große Zahl von Leuten einmal persönlich kennen zu lernen und einfach Spaß zu haben, basierend natürlich auf dem gemeinsamen Interesse, dem Polo.
Nichtsdestotrotz werden beim Treffen gemeinsame Aktivitäten wie Ausfahrt und Fahrzeugbewertungen geplant, dazu folgen detaillierte Informationen, sobald die Planungen abgeschlossen sind.
Wann und wo findet das Treffen statt?
Der Termin für das nächste Mega-Treffen 2008 wurde durch Abstimmung auf den 01. bis 03. August 2008 festgelegt. Der Ort wird wie jedes Jahr der Werra-Meissner-Campingplatz in 37276 Meinhard-Grebendorf (Hessen) sein, der auf Grund der zentralen Lage und ausreichend dimensioniertem Platzangebot prädestiniert ist.
Wer ist willkommen?
Grundsätzlich ist jeder Fahrer eines Polo 9Ns oder 9N3s samt Begleitung willkommen. Desweiteren selbstverständlich auch Fahrer anderer Marken und Modelle, die einen persönlichen Bezug zu unserer Community aufweisen. Wer plant, mit seinem kompletten VAG-Club anzurücken, spricht dies bitte vorab mit dem Team ab, da unser Platz zwar groß, aber nicht unbegrenzt ist.
Was wird es kosten? *neu*
Die Kosten umfassen eine Anmeldegebühr in Höhe von 6€ für die 1. Person und je 2€ pro Begleitperson, sowie die durch den Aufenthalt auf dem Campingplatz entstehenden und von uns nicht beeinflussbaren Kosten von vorraussichtlich 4€ p.P. und 5,50 p. Zelt. Die Bezahlung erfolgt auch dieses Jahr nach verbindlicher Anmeldung bargeldlos im Voraus.
Mit Hilfe der Anmeldegebühren decken wir Kosten für Brötchen, Müllbeseitigung und viele andere organisatorische Aufwendungen. Wie auch bei polo9N.info an sich wird keinerlei kommerzieller Zweck verfolgt und überschüssige Einnahmen fließen im vollem Umfang dem Projekt zu.
Ist die Anmeldung bindend?
Vorerst erfolgt nur eine unverbindliche Anmeldung im Treffen-Planer. Die spätere, ausführliche Anmeldung wird verbindlich sein, die Gebühren (Campinggebühren+Anmeldegebühr) sind dann im Vorraus per Überweisung zu entrichten.
Ich habe die Anmeldefrist verpasst, kann ich trotzdem kommen?
Natürlich! Jeder spontane Besucher ist natürlich genauso willkommen. Du kannst die anfallenden Gebühren auch vor Ort noch bar zahlen.
Welche Einschränkungen und Vorschriften gibt es?
Wir legen verstärkt Wert darauf, als Gemeinschaft nicht dem Klischee vom klassischen Auto-Tuner zu enstprechen. Konkret heisst das: Nachtruhezeiten des Zeltplatzes werden respektiert und eingehalten. Andere Besucher des Platzes sind nicht zu beeinträchtigen. Entsprechend ist auf übersteigerte Alkoholexzesse zu verzichten und auch ohrenbetäubende Demonstrationen von Hifi-Anlagen sind auf ein vertretbares Level zu beschränken. Im Einzelfall ist Anweisungen der Ordner unmittelbar folge zu leisten. Bei Verstößen gegen Regelungen des Platzes als auch Anweisungen der Ordner kann eine sofortige Platzverweisung erteilt werden.
Auch wenn in den vergangenen Jahren keinerlei derartigen Probleme auftauchten, werden wir bemüht sein, für alle ein friedliches und angenehmes Wochenende zu gewährleisten, welches ebenso überwältigend positive Resonanz nach sich ziehen wird, wie die vergangenen MT.
Parken - Ich möchte neben xy parken!! *neu*
In den letzten Jahren gab es immer wieder kleinere Quereln beim Parken. Wir haben uns dennoch für eine einfache und simple Lösung entschieden. Bei eurer Ankunft werdet ihr eingewiesen, so dass eine lückenlose Parkaufstellung und Platzausnutzung gewährleistet werden kann. Es besteht kein Anspruch auf einen bestimmen Parkplatz. Das Freihalten und Absperren von Parkfläche ist untersagt.
Desweiteren sind Fahrzeuge nur auf den dafür vorgesehenen Parkflächen abzustellen. Sowohl durch uns als auch durch den Platzbetreiber wird kein Parken innerhalb der eigentlichen Campingfläche geduldet.